Двойно обозначаване във фактурите – задължително ли е?

Задължително ли е двойното обозначаване във фактурите?

Краткият и категоричен отговор е: НЕ. Няма изискване за задължително двойно обозначаване (в лева и евро) във фактурите. Това е ясно регламентирано в чл. 15, ал. 3, т. 5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ). В него изрично се посочва, че двойното обозначаване не се прилага за документи по чл. 112, ал. 1 от Закона за ДДС, каквито са фактурите, както и кредитните и дебитните известия.

Допълнително, официалните Насоки за прилагане на Глава четвърта, Раздел II "Счетоводни документи" от ЗВЕРБ уточняват, че всички документи, издадени преди въвеждането на еврото, не се преизчисляват и се съхраняват в оригиналната валута, в която са били издадени.

Защо се прави изключение за фактурите?

1. Защита на крайния потребител, не бизнеса

Двойното обозначаване е насочено основно към крайните потребители (физически лица), за да им помогне да се ориентират по-лесно в новите цени и да избегнат некоректни търговски практики. Фактурите обаче са счетоводни документи, използвани предимно в бизнес-среда (B2B), където участниците са професионалисти, очаква се да разбират и прилагат правилата за превалутиране.

2. Избягване на технически грешки

Фактурите включват множество компоненти – единични цени, количества, стойности по редове, ДДС база, сума на ДДС и др. Ако за всеки елемент се добави еквивалент в евро, би било почти невъзможно сборът от тези стойности в евро да съвпадне точно с общата сума, превалутирана от лева. Това би довело до несъответствия, закръгляния и счетоводни усложнения.

3. Яснота от правна и данъчна гледна точка

Фактурата трябва да има една водеща валута, за да е ясно коя сума е валидна при спорове или при данъчни проверки. Законът за счетоводството изисква водещата валута да бъде лев до датата на въвеждане на еврото, а след това – евро.

Заключение: Предимствата на издаване на фактури само в една валута

Нашият подход: съответствие със закона и оптимална ефективност.
В нашите фактуриращи софтуери – kik-info и ino.bg, ще следваме изцяло нормативната рамка:

• Преди въвеждането на еврото: всички фактури се издават само в лева, съгласно Закона за счетоводството.
• След въвеждането на еврото: софтуерите ще се актуализират и новите фактури ще се издават само в евро.

Какви са ползите от този подход?

• ✔ Пълно законово съответствие – гарантирано спазване на нормативните изисквания.
• ✔ Яснота за клиента – една валута означава пълна прозрачност.
• ✔ По-бърза обработка – улеснено въвеждане и осчетоводяване.

Доброволното двойно обозначаване – полезно или рисково?

Законът не забранява, но и не изисква включване на втора валута във фактурите. Някои фирми и софтуери предлагат такава функционалност, но нашата препоръка е да се избягва тази практика.

Потенциални рискове:

• ❗ Объркване при плащане – клиентът може да не знае коя сума да заплати.
• ❗ Разлики при закръгляне – дори минимални разлики могат да доведат до недоразумения.
• ❗ Повишен риск от счетоводни грешки – възможност за грешно осчетоводяване.
• ❗ Забавяне на обработката – допълнителна проверка на превалутирането забавя процеса.

📌 Източник: acvarna.com

Нуждаете се от професионална консултация?

Екипът на AC Varna – Счетоводни услуги Варна следи всички законови промени, свързани с въвеждането на еврото и издаването на счетоводни документи. Свържете се с нас за професионална консултация и безупречно счетоводно обслужване.

📞 Контакти